İşletmeler için 13 kurumsal hizmet tek çatı altında sunuluyor

Özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel istihdamından bordro yönetimine, iç denetim süreçlerinden kurumsal eğitim programlarına kadar uzanan 13 farklı alandaki hizmeti işletmelere tek muhatap üzerinden sağlamaya başladı.

İstanbul Şişli merkezli kuruluş, Türkiye İş Kurumu tarafından verilen yetki belgesiyle faaliyetlerini sürdürüyor. Geçici iş ilişkisi kurma iznine sahip olan kurum, 17 yıllık sektörel insan kaynakları, eğitim, kurumsal yönetim ve danışmanlık birikimini bir araya getiriyor. Merkez ofisi Şişli Esentepe üzerinde konumlanan şirket, sunduğu çözümleri Türkiye genelinde faaliyet gösteren kurumlara ulaştırıyor.

İşletmelerde yürütülen bu operasyonlar ekseriyetle birden fazla hizmet sağlayıcıya dağılıyor. Çalışan temini ayrı bir firmadan, bordrolama başka bir kurumdan, istihdam teşviklerinin takibi ise üçüncü bir kanaldan yürütüldüğünde tek bir çalışanın verileri dağınık bir yapıya bürünüyor. Geliştirilen bütünleşik yapı, şirketlerin operasyonel yükünü ve bilgi dağınıklığını ortadan kaldırmayı amaçlıyor.

Üç ana kategoride toplanan hizmet yapısı

Kurum bünyesinde yürütülen 13 operasyonel çözüm, işletmelerin ihtiyaçlarına göre üç farklı çalışma alanında gruplandırılıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Mevzuata uyum alanında sunulan bordrolama çalışmalarında şirkete özel ücret modelleri, takvim bildirimleri ve aylık bordrolar düzenleniyor. Teşvik danışmanlığında geçmişe dönük risklerin taranması, hak kazanılan teşviklerin belirlenmesi ve aylık bildirimler yürütülüyor. İç denetim aşamasında ise İK kayıtları, bordrolar, SGK bildirimleri ile iş sağlığı ve güvenliği süreçleri mercek altına alınıyor. Depo ve saha çalışmalarında stok sayım, envanter denetimi, fark raporlamaları ve saha vardiya idaresi birlikte ele alınarak işgücü ile operasyonel takip senkronize ediliyor.

Geçici iş ilişkisi ve iş gücü modellerindeki hukuki sınırlar

Kısa süreli personel arayışında olan yöneticilerin en çok tereddüt ettiği konuların başında alt işverenlik ile personel temini süreçlerinin hukuki ayrımı geliyor. Her iki çalışma biçimi dış kaynak kullanımı gibi dursa da kanuni sorumlulukları tamamen farklıdır. Kalıcı istihdam hedeflenen seçme ve yerleştirme modelinde ise işe başlayan kişi doğrudan işverenin özlük kadrosuna dahil ediliyor.

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, faaliyet işverenin işyerinde ve emirleri doğrultusunda sürdürülür. Kanunda belirtilen hallerde süreli ihtiyaçlar için tercih edilir.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin bordrosundadır. Yardımcı nitelikteki işlerde ya da asıl işin uzmanlık gerektiren kısımlarında uygulanır.
• Seçme ve yerleştirme: Personel doğrudan firmanın kendi kadrosuna alınır. Sürekli pozisyonlar için devreye alınır.

Geçici istihdam bağı yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde açıkça belirtilen hallerde kurulabiliyor. İlgili durumların önemli bir bölümünde sözleşmeler en fazla dört aylık süre için tanzim ediliyor. Askerlik, analık izni gibi sözleşmenin askıda kaldığı dönemler ile beklenmeyen iş artışları bu kapsama giriyor. Yasal izinleri bulunmayan şirketlerle kurulan benzer yapıların ciddi hukuki ve idari yaptırımları olduğundan, hizmet veren kurumun İŞKUR izin belgesinin varlığı kritik önem taşıyor.

Asıl işin bir parçasının devredildiği alt işverenlik modellerinde ise yapılan işin uzmanlık gerektirdiğinin belgelenmesi yasal bir gerekliliktir. Düzenlenen sözleşmelerde teknik personel sertifikaları, işe ayrılan ekipman kayıtları ve iş tamamlama belgeleri eksiksiz yer almalıdır. Kurum, mevzuat kriterlerine uygun alt işverenlik yapılarının kurulması ve periyodik kontrollerin sürdürülmesini sağlıyor.

Geçici iş modeli durum ve zaman aralığının netleştirilmesiyle başlıyor, ön eleme, çift taraflı yazılı sözleşme, SGK, ücret, bordro ve izin kayıtlarının takibiyle devam ediyor. İşverene sadece günlük iş akışını yönetmek kalıyor. Sürekli istihdamda ise pozisyon analizi, aday araştırması, referans kontrolü ve mülakatların ardından karşılaştırmalı aday raporu kuruma teslim ediliyor. Yabancı personel çalıştırmak isteyen işletmeler için ise takvimin ve başvuru mercilerinin belirlendiği çalışma izni hizmeti veriliyor.

Eğitim başlıkları ve insan kaynakları hesaplama araçları

Gelişim başlığı altında liderlikten şirket içi iletişime, depo verimliliğinden satış yönetimi ve iş hukukuna kadar 36 ayrı eğitim modülü sunuluyor. Firmaların taleplerine göre uyarlanan eğitimler işyerinde, online veya karma sistemlerle organize ediliyor. Şirket içi eğitim günleri, tanıtımlar ve yıl sonu etkinlikleri de ikram ve saha personeli dahil olmak üzere planlanıyor.

İşletmelerin mevzuat hesaplarını kolaylaştırmak adına dört grupta toplanan 19 ücretsiz hesaplama aracı da kullanıma açık tutuluyor:

• Maaş ve bordro grubu: Brütten nete ve netten brüte maaş, işveren maliyeti, çalışan maliyeti, maaş zammı ve fazla mesai hesaplama modülleri
• Tazminat ve ayrılış grubu: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve hak edilen kullanılmayan yıllık izin ücreti hesapları
• İzin ve operasyonel hesaplamalar grubu: Doğum izni, yıllık izin süreleri, rapor parası, İSG hizmet süreleri
• Kurumsal analiz grubu: Engelli çalışan istihdamı kotası, personel devir oranı ve yeni işe alım maliyeti analizi

Hesaplama sistemleri yürürlükteki mevzuat parametreleriyle çalışmakta olup formül detaylarını örneklerle aktarıyor. Vergi dilimleri ve taban ücretler dönemsel olarak değiştiğinden, bütçe hazırlığı yapan şirketlerin parametre güncellemelerini düzenli kontrol etmesi öneriliyor.